Thông báo về việc Tổ chức hội nghị tổng kết năm học 2013 - 2014 của các đơn vị thuộc Trường

  

Kính gửi: Các khoa, phòng, ban, trung tâm, đơn vị thuộc Trường

 

Năm học 2013 - 2014 sắp kết thúc. Để tổng kết và đánh giá kết quả một năm tích cực công tác, đồng thời đề ra phương hướng, nhiệm vụ trong năm học mới, Ban Giám Hiệu yêu cầu các bộ môn thuộc khoa và các đơn vị trực thuộc Trường tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm học 2013 - 2014 và phương hướng công tác năm học 2014 - 2015 với các nội dung cụ thể như sau:

I. HÌNH THỨC TỔ CHỨC

          - Tất cả các bộ môn, khoa, phòng, ban, trung tâm, đơn vị tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm học 2013 - 2014 và phương hướng công tác năm học 2014 - 2015 của đơn vị mình.

          - Thành phần tham dự:

             + Đối với bộ môn: toàn thể cán bộ thuộc bộ môn và cán bộ kiêm nhiệm; mời Ban Chủ nhiệm khoa.

             + Đối với các khoa, phòng, ban, trung tâm, đơn vị (gọi chung là đơn vị) trực thuộc Trường: toàn thể cán bộ thuộc đơn vị và cán bộ kiêm nhiệm; mời Ban Giám Hiệu và một số đơn vị khác.

II. THỜI GIAN TỔ CHỨC

          - Hội nghị tổ chức tại các đơn vị trong thời gian khoảng 2 giờ và hoàn thành trước ngày 12/7/2014 (đối với các bộ môn, khoa, đơn vị HLKN) và trước ngày 19/7/2014 (đối với các phòng, ban, trung tâm).

          - Các khoa đăng ký thời gian tổ chức hội nghị với phòng HCTH; phòng HCTH sắp xếp lại hợp lý để thời gian hội nghị của các khoa không trùng nhau và báo cáo Ban Giám Hiệu để tham dự.

III. NỘI DUNG BÁO CÁO

          Báo cáo tổng kết công tác năm học 2013 - 2014 và phương hướng công tác năm học 2014 - 2015 của các đơn vị bao gồm các nội dung sau:

1. Đặc điểm tình hình:

          Nêu rõ đặc điểm tình hình của đơn vị trong năm học qua, những thuận lợi và khó khăn.

 

2. Tổng kết công tác năm học 2013 - 2014:

          Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao của từng đơn vị, đối chiếu với phương hướng công tác năm học 2013 - 2014 đã ban hành và các công việc đã thực hiện, các đơn vị tổng kết kết quả các mặt công tác trong năm học 2013 - 2014. Báo cáo cần nêu rõ những việc làm được, những hạn chế, nguyên nhân và hướng khắc phục.

Trên cơ sở các nội dung được tổng kết, các đơn vị có thể nêu đề xuất, kiến nghị (nếu có).

3. Phương hướng công tác năm học 2014 - 2015:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao và trên cơ sở báo cáo tổng kết công tác năm học qua, các đơn vị xây dựng phương hướng công tác của đơn vị mình trong năm học mới. Phương hướng phải bám sát nhiệm vụ của đơn vị, cụ thể và có tính khả thi.

Báo cáo tổng kết năm học 2013 - 2014 và phương hướng công tác năm học 2014 - 2015 của các đơn vị trực thuộc Trường phải được thông qua bộ tứ của đơn vị.

Sau hội nghị, các đơn vị trực thuộc Trường hoàn chỉnh báo cáo và gửi về Trường (thông qua phòng HCTH): 01 bản bằng văn bản có chữ ký của trưởng đơn vị và 01 bản qua e-mail: ptynhi@ctump.edu.vn, hạn cuối 26/7/2014.

IV. KINH PHÍ TỔ CHỨC

          Trường sẽ hỗ trợ kinh phí tổ chức hội nghị cho các khoa, bao gồm chi phí  phông chữ hội trường, nước suối cho cán bộ tham dự. Các khoa lập dự trù kinh phí, trình duyệt và thanh toán theo hóa đơn mua thực tế.

Đề nghị các đơn vị thực hiện đúng các nội dung nêu trên.

 

Nơi nhận: - Như trên; - Ban Giám Hiệu (để biết); - Công đoàn; - Đoàn TN, Hội SV; - Hội Cựu chiến binh; - Dự án CTPTNNLYT; - Lưu: P.HCTH(2).

HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Phạm Văn Lình

 

         

                                                      

 

 

 

 

                                                                                                                                  

Ban biên tập