Các cải tiến bao gồm:
1. MÃ HÓA SỐ THỨ TỰ TRÊN TÚI ĐỀ THI, BÀI THI
Tác giả cải tiến quy trình: Cốm Minh Tiến; Đỗ Thị Cẩm Hồng; Lê Thị Minh Ngọc
Sau khi cải tiến, quy trình giúp giảm thời gian tìm kiếm túi đề thi, bài thi; giảm sai sót trong quá trình lưu trữ và truy xuất; nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ, giảm áp lực trong mùa thi; dễ dàng tra cứu thông tin bằng hệ thống phần mềm hỗ trợ; tăng tính bảo mật do thông tin được mã hóa và truy cập có kiểm soát.
2. IN CÁC THÔNG TIN VÀ DÁN LÊN TÚI BÀI THI, ĐỀ THI
Tác giả cải tiến quy trình: Nguyễn Xuân Vinh; Phan Thị Tuyết Nhung; Lương Thị Minh Thư
Ưu điểm của quy trình cải tiến:
- Tăng độ chính xác: Giảm thiểu sai sót do viết tay, đảm bảo thông tin được ghi nhận rõ ràng và đầy đủ.
- Tiết kiệm thời gian: Việc in nhãn giúp hoàn thành quá trình chuẩn bị nhanh hơn, giảm bớt khối lượng công việc thủ công.
- Nâng cao tính thẩm mỹ: Nhãn dán in ấn gọn gàng, chuyên nghiệp, không bị tẩy xóa như viết tay.
- Dễ dàng quản lý và kiểm tra: Thông tin in ấn chuẩn hóa giúp việc kiểm tra, đối chiếu thuận tiện hơn.
- Giảm áp lực cho nhân viên: Nhân viên không cần viết tay liên tục, hạn chế sai sót và giảm căng thẳng trong quá trình làm việc.
3. ỨNG DỤNG GOOGLE SHEET VÀ CÁC CÔNG THỨC ĐỂ NHẬP DỮ LIỆU THANH TOÁN TIỀN TỔ CHỨC THI
Tác giả cải tiến quy trình: Trịnh Minh Thiết; Cốm Minh Tiến; Đỗ Thị Cẩm Hồng
Ưu điểm của quy trình cải tiến:
- Tăng tốc độ nhập liệu: Nhờ công thức tự động hóa, giảm công đoạn thủ công, tăng hiệu suất làm việc.
- Giảm sai sót: Công thức kiểm tra dữ liệu, tránh nhập trùng hoặc nhầm lẫn, đồng thời báo lỗi ngay khi phát hiện bất thường.
- Dễ theo dõi và quản lý: Lịch sử thay đổi được lưu trữ, giúp kiểm tra, truy xuất hoặc khôi phục dữ liệu khi cần.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư phần mềm chuyên dụng, chỉ cần tài khoản Google miễn phí.
- Dễ dàng mở rộng: Có thể tùy chỉnh công thức và cấu trúc bảng tính để phù hợp với nhu cầu mở rộng dữ liệu.
- Tích hợp và đồng bộ hóa: Google Sheet có thể kết nối với các công cụ khác như Google Forms, Google Apps Script để tối ưu hóa quy trình.
- Tăng cường bảo mật dữ liệu: Hệ thống phân quyền chặt chẽ giúp tránh rò rỉ hoặc mất dữ liệu quan trọng.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Công cụ Google Sheet có thể tạo báo cáo động, biểu đồ trực quan giúp lãnh đạo dễ dàng phân tích tài chính.
